Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

Responsable

EMEI GROUP, SL

NRT

L-714956-X

Domicilio

Av. de les Nacions Unides, 39, 5-3, Escaldes-Engordany, Principat d’Andorra

Contacto

gestion@vifactur.es

2. Datos tratados

Podemos tratar datos identificativos y de contacto, información profesional y empresarial, solicitudes comerciales, datos necesarios para gestionar una cuenta y registros técnicos o de seguridad generados al utilizar la web y la aplicación.

3. Finalidades

• Responder consultas y gestionar solicitudes de prueba o contratación.
• Crear, mantener y prestar el servicio VIFACTUR.
• Gestionar soporte, facturación, seguridad y comunicaciones operativas.
• Conectar servicios externos cuando el usuario lo autorice expresamente.
• Cumplir obligaciones legales y prevenir usos indebidos o fraudulentos.

4. Base jurídica

El tratamiento se basa, según corresponda, en la aplicación de medidas precontractuales, la ejecución del contrato, el consentimiento del usuario, el cumplimiento de obligaciones legales y el interés legítimo en mantener la seguridad y mejorar el servicio.

5. Conservación

Los datos se conservan durante el tiempo necesario para prestar el servicio y atender las finalidades indicadas. Posteriormente podrán mantenerse bloqueados durante los plazos exigidos para atender obligaciones legales o posibles responsabilidades. Los plazos específicos de los datos obtenidos mediante YouTube API Services se detallan en los apartados 7 y 8.

6. Destinatarios, cookies e integraciones

Los datos podrán ser tratados por proveedores de alojamiento, seguridad, correo, analítica y demás servicios tecnológicos que actúan por cuenta de EMEI GROUP, SL bajo las garantías correspondientes. Cuando el usuario conecta una plataforma externa, la comunicación se limita a los datos necesarios para ejecutar la integración que haya autorizado.

La web y la aplicación utilizan almacenamiento local y cookies estrictamente necesarias para la sesión, seguridad y preferencias. También pueden utilizar tecnologías de medición de Google Analytics y Google Ads conforme a la configuración de cookies y a la normativa aplicable; estas tecnologías pueden tratar información del navegador o dispositivo, como identificadores, dirección IP, tipo de dispositivo, páginas visitadas e interacciones. VIFACTUR no vende datos personales ni datos obtenidos mediante integraciones, ni los utiliza para publicidad personalizada o para entrenar modelos de inteligencia artificial.

7. Integración con YouTube API Services

VIFACTUR utiliza los servicios de la API de YouTube (YouTube API Services) únicamente cuando el usuario conecta voluntariamente su propia cuenta de Google y autoriza los permisos solicitados.

• Permisos solicitados: youtube.readonly, para identificar y verificar el canal autorizado y los vídeos publicados por VIFACTUR, y youtube.upload, para subir únicamente los vídeos que el usuario haya revisado y aprobado.
• Datos consultados y almacenados: tokens OAuth cifrados; identificador y nombre del canal; identificador, enlace, estado de disponibilidad, fecha de comprobación y visibilidad del vídeo publicado; y los datos técnicos imprescindibles para mantener y auditar la conexión. VIFACTUR no solicita ni almacena la contraseña de Google o YouTube.
• Datos enviados: archivo de vídeo seleccionado por el usuario, título, descripción, declaración sobre contenido sintético, visibilidad y demás opciones de publicación que el usuario haya revisado y aprobado.
• Finalidad: mostrar el canal de destino, programar y ejecutar la subida solicitada, informar del resultado y mantener un enlace al vídeo mientras la autorización y el vídeo sigan vigentes.
• Uso limitado: VIFACTUR no descarga contenido audiovisual desde YouTube, no modifica ni elimina vídeos existentes en el canal, no combina estos datos con perfiles publicitarios, no los vende y no los utiliza para entrenar modelos de inteligencia artificial.
• Acceso y comunicación: los datos autorizados solo son accesibles para los usuarios autorizados de la empresa y para proveedores técnicos que actúan por cuenta de EMEI GROUP, SL cuando resulte imprescindible para prestar y proteger el servicio. No se comparten con anunciantes ni con terceros para fines propios.
• Conservación y actualización: el archivo original usado para la subida se elimina automáticamente del servidor de VIFACTUR 72 horas después de confirmarse la publicación. Los datos obtenidos mediante la API se actualizan o revalidan como mínimo cada 30 días. Si la autorización o la existencia del vídeo no pueden revalidarse dentro de ese plazo, VIFACTUR elimina esos datos y desconecta la integración. Los tokens se conservan mientras la conexión permanezca activa o hasta su revocación.

El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las APIs de Google se ajustará a la Política de datos de usuario de los servicios API de Google, incluidos sus requisitos de uso limitado. También puedes consultar la Política de Privacidad de Google, los Términos del Servicio de YouTube y los Términos del servicio de VIFACTUR.

8. Revocación y eliminación de datos de YouTube

El usuario mantiene en todo momento el control de la conexión y puede retirar su autorización de las siguientes maneras:

• Mediante la opción Desconectar y eliminar datos de YouTube disponible en «Conexiones y correo» de VIFACTUR. La aplicación revoca el token y elimina inmediatamente de VIFACTUR los tokens, identificadores, enlaces, estados y demás datos obtenidos mediante la API asociados a la conexión.
• Desde la página de aplicaciones y servicios conectados de la cuenta de Google. Cuando VIFACTUR detecte o no pueda revalidar esta revocación, eliminará los datos de la API asociados lo antes posible y, como máximo, al vencer el ciclo de revalidación de 30 días.
• Solicitando la eliminación de la conexión y de los datos asociados mediante un correo electrónico a gestion@vifactur.es.

Las solicitudes de eliminación enviadas por correo se atenderán lo antes posible y, en todo caso, dentro de 7 días naturales. La revocación impide que VIFACTUR realice nuevas operaciones en el canal. Los vídeos que el usuario ya haya publicado permanecen en YouTube y pueden gestionarse o eliminarse directamente desde YouTube Studio. La eliminación de la cuenta VIFACTUR también elimina los tokens y datos de la API vinculados a la cuenta.

9. Derechos y contacto

Puedes solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad de tus datos, cuando corresponda, escribiendo a gestion@vifactur.es e indicando el derecho que deseas ejercer. También puedes retirar un consentimiento previamente otorgado y formular consultas o reclamaciones sobre las prácticas de privacidad de VIFACTUR.

10. Seguridad y cambios

Aplicamos medidas organizativas y técnicas orientadas a proteger los datos. Esta política podrá actualizarse cuando cambien el servicio, las integraciones o la normativa aplicable; la versión vigente estará siempre publicada en esta dirección.